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秘書 の派遣･募集情報
169件
大手外資系企業（青山一丁目）
外資系企業での役員秘書のお仕事お探しの方必見です！
青山一丁目徒歩3分、大手外資系企業で役員秘書を求めております。役員秘書の経験をお持ちの方、あなたのスキルを思う存分発揮して下さい！役員秘書経験3年以上ある方、TOEIC800点相当以上の英語力のある方、ご応募お待ちしております。 ... 続きを読む
青山一丁目徒歩3分、大手外資系企業で役員秘書を求めております。役員秘書の経験をお持ちの方、あなたのスキルを思う存分発揮して下さい！役員秘書経験3年以上ある方、TOEIC800点相当以上の英語力のある方、ご応募お待ちしております。 ... 続きを読む
大手外資系企業での役員秘書業務全般です。
・スケジュール管理管理
・出張手配、経費精算
・電話・メール等の受付・管理
・会議連絡、郵便物対応
・来客応対
・必要文書の作成、ファイリング等
※5人の役員を3名の秘書で対応していただきますので、他の役員秘書とコミュニケーションをとりながら協調できる方歓迎です。
※就業開始から1・2ヶ月は、担当を持たずアシスタント業務をご経験いただきました後担当役員2名の秘書業務に就いていただきます。
【活かせる経験・スキル】
役員秘書業務／Word／Excel
・スケジュール管理管理
・出張手配、経費精算
・電話・メール等の受付・管理
・会議連絡、郵便物対応
・来客応対
・必要文書の作成、ファイリング等
※5人の役員を3名の秘書で対応していただきますので、他の役員秘書とコミュニケーションをとりながら協調できる方歓迎です。
※就業開始から1・2ヶ月は、担当を持たずアシスタント業務をご経験いただきました後担当役員2名の秘書業務に就いていただきます。
【活かせる経験・スキル】
役員秘書業務／Word／Excel
関連する派遣・募集情報
| 時給 | 2,000円 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京メトロ銀座線・半蔵門線／都営大江戸線 青山一丁目 徒歩3分 |
| 勤務時間 |
9：30〜18：00 （休憩45分） 9：30〜16：00 （休憩45分 第2・第4金曜日） ※早朝会議の時は、9：00〜の出勤もあります。 【残業時間】 月20時間〜30時間 |
| 応募資格 |
※必須要件 1.個人月秘書・グループセクレタリーもしくはアシスタント経験3年以上ある方 2.TOEIC800点相当以上英語力（ビジネスレベル）のある方（日英翻訳業務もお願いします。） 3.PC（Word・Excel）操作のできる方(※ExcelはSUM・AVERAGE・COUNT・ROUND関数使用） 4.コミュニケーション能力・対人関係能力のある方 5.他の役員秘書とチームで動いていただける方 |
| 派遣元 | 株式会社コミュニティースタッフ |
外資系最大級の金融グループです。
【経験を活かす！】外資系大手金融グループでの外国人役員付秘書業務
大手外資系金融グループでの外国人役員付秘書業務です。スケジュール管理、出張手配、レポート作成、その他プライベートサポートをお願いします。
上司となる方は初めての海外赴任なので、身の周りの細々としたことのサポートもお願いします。
外国人役員付秘書としての経験豊富な方を募集しています。 ... 続きを読む
大手外資系金融グループでの外国人役員付秘書業務です。スケジュール管理、出張手配、レポート作成、その他プライベートサポートをお願いします。
上司となる方は初めての海外赴任なので、身の周りの細々としたことのサポートもお願いします。
外国人役員付秘書としての経験豊富な方を募集しています。 ... 続きを読む
【外国人役員付秘書】
・スケジュール管理
・出張手配
・レポート作成
その他、必要に応じてプライベートサポート業務をお願いします。
【活かせる経験・スキル】
金融業界での経験あれば尚可
・スケジュール管理
・出張手配
・レポート作成
その他、必要に応じてプライベートサポート業務をお願いします。
【活かせる経験・スキル】
金融業界での経験あれば尚可
関連する派遣・募集情報
| 時給 | 2000円〜 |
|---|---|
| 勤務地 | 錦糸町 徒歩 5分 /菊川(東京都) 徒歩 13分 |
| 勤務時間 |
09:00〜17:00 休憩60分 【残業時間】 月10〜20時間 |
| 応募資格 |
◎経験： 外国人役員付秘書経験必須 ◆Excel： 表作成、関数、グラフ ◆Word： 文書作成、文書作成、作表、作図 ◆Access： 既存フォーム入力 ◆PowerPoint： 文書編集、アウトライン編集、オブジェクト編集 ◆英語 Speaking・Reading・Writing：ビジネスレベル |
| 派遣元 | AIGスタッフ株式会社 |
外資系保険会社
外資系保険会社で外国人役員へのアシスタント
外資系保険会社で外国人役員付き秘書をサポートしていただきます。
90-100%英語での就業となりますので、英語使用頻度が高い職場です。また、社内に外国人が多く通訳需要が多いため、社内通訳・翻訳チームのアレンジサポートも業務の一つに入っているなど、通訳業務に興味のある方には社内通訳事情を知っていただく機会になると思います。 ... 続きを読む
外資系保険会社で外国人役員付き秘書をサポートしていただきます。
90-100%英語での就業となりますので、英語使用頻度が高い職場です。また、社内に外国人が多く通訳需要が多いため、社内通訳・翻訳チームのアレンジサポートも業務の一つに入っているなど、通訳業務に興味のある方には社内通訳事情を知っていただく機会になると思います。 ... 続きを読む
外国人会長秘書へのアシスタント業務になります（レポートラインは、会長秘書）
＊会議スケジュール
＊ゲスト対応（海外・国内含め）、アジェンダ作成
＊資料ファイリング
＊海外出張手配（ビザなどの申請・手配含む）
＊社外会議のアレンジ・対応・アシスト
＊資料作成（簡単なワードやエクセルを使ったもの）
＊パーソナルアシスタント業務となる為会長の私用についてもお手伝いいただきます。
＊経費精算
＊通訳手配
＊配車アレンジ
＊会議スケジュール
＊ゲスト対応（海外・国内含め）、アジェンダ作成
＊資料ファイリング
＊海外出張手配（ビザなどの申請・手配含む）
＊社外会議のアレンジ・対応・アシスト
＊資料作成（簡単なワードやエクセルを使ったもの）
＊パーソナルアシスタント業務となる為会長の私用についてもお手伝いいただきます。
＊経費精算
＊通訳手配
＊配車アレンジ
関連する派遣・募集情報
| 時給 | 1900円〜 |
|---|---|
| 勤務地 | JR・地下鉄錦糸町駅より徒歩６分 |
| 勤務時間 |
9:00〜17:00 【残業時間】 月10〜20時間程度 |
| 応募資格 |
-外国人付き秘書経験者（役員・法務部・人事部担当秘書・アシスタント経験者尚可） -TOEIC： 必要 スコア900点以上（英語が堪能な方。できれば海外生活経験者尚可） -気配りができる方、コミュニケーション能力が高い方 -Excel：既存フォームへ入力, 表作成, 関数, グラフ -Word：既存文書の修正, 文書作成, 作表, 作図 -PowerPoint：文書編集, アウトライン編集, オブジェクト編集 |
| 派遣元 | 株式会社サイマル・ビジネスコミュニケーションズ |
青山一丁目に拠点を置く外資系エンターテイメント会社です。
外資系大手音楽関連会社での日本人役員付き秘書
外資系大手エンターテイメント会社の役員秘書のポジションです。5名の役員（全員日本人）を3名の秘書でサポートしていますので、秘書同士でお互い協力し合いながらお仕事を進めて頂きます。
会食や懇親会等が多い業界ですので、お礼状や会食の手配等細かい気配りが必要となります。日系企業で細かい立ち振る舞いやビジネスマナー等の経験がある方を求めてい ... 続きを読む
外資系大手エンターテイメント会社の役員秘書のポジションです。5名の役員（全員日本人）を3名の秘書でサポートしていますので、秘書同士でお互い協力し合いながらお仕事を進めて頂きます。
会食や懇親会等が多い業界ですので、お礼状や会食の手配等細かい気配りが必要となります。日系企業で細かい立ち振る舞いやビジネスマナー等の経験がある方を求めてい ... 続きを読む
【役員付秘書】
※5名の役員（全員日本人 男性4名 女性1名 非常勤の方も含みます）を3名でサポートする形です。
・スケジュール管理
・ミーティングアレンジ
・トラベルアレンジ
・資料作成
・経費精算
・会食手配、お礼状作成等
・来客応対
・アドミニストレーション業務（電話応対等も含みます）
【活かせる経験・スキル】
秘書経験
※5名の役員（全員日本人 男性4名 女性1名 非常勤の方も含みます）を3名でサポートする形です。
・スケジュール管理
・ミーティングアレンジ
・トラベルアレンジ
・資料作成
・経費精算
・会食手配、お礼状作成等
・来客応対
・アドミニストレーション業務（電話応対等も含みます）
【活かせる経験・スキル】
秘書経験
| 時給 | 1850円〜 |
|---|---|
| 勤務地 | 各線青山一丁目駅徒歩2分、乃木坂駅より徒歩6分、外苑前駅より徒歩12分 |
| 勤務時間 |
9：30〜18：00 ※役員会議の時間によっては、8：30の出勤もあります。 ※ミーティングがある日は9：00出社の日もあります。 【残業時間】 残業月20〜30時間 |
| 応募資格 |
・役員秘書経験2年以上（出来れば日系の大手企業） ・日系企業でビジネスマナー等の研修をきちんと受けた方（大手企業尚可） ・大学卒業 ・ビジネスレベルの英語力 TOEIC800以上必須 ・エンターテイメント（音楽業界）経験ある方はご遠慮下さい |
| 派遣元 | 株式会社アージス ジャパン |
法人向けクレジット決済の導入・運用・コスト削減をコンサルタントする大手企業です
未経験OK！イチから秘書のお仕事が覚えられます！PC両手入力が出来ればOK！
法人向けにクレジット決済の導入・運用・コスト削減をトータルにコンサルタントしている会社で秘書2名募集！平成7年設立で現在は従業員107名！東証一部上場した大手の会社です！社長もしくは専務付きでスケジュールやメール・名刺管理、その他事務をするお仕事です。今回は秘書や事務の経験なくても大歓迎！入社後にお仕事をキ ... 続きを読む
法人向けにクレジット決済の導入・運用・コスト削減をトータルにコンサルタントしている会社で秘書2名募集！平成7年設立で現在は従業員107名！東証一部上場した大手の会社です！社長もしくは専務付きでスケジュールやメール・名刺管理、その他事務をするお仕事です。今回は秘書や事務の経験なくても大歓迎！入社後にお仕事をキ ... 続きを読む
・役員のスケジュール・名刺・メール管理
・データ入力、電話対応、資料作成、その他庶務
* 服装オフィスカジュアル(OLさんの格好です)
* 入社後に実務を兼ねながら研修ございます(秘書についてイチから教えて頂けます！)
【活かせる経験・スキル】
Word、Excel、P.Pointのどれか使用出来る方、
・データ入力、電話対応、資料作成、その他庶務
* 服装オフィスカジュアル(OLさんの格好です)
* 入社後に実務を兼ねながら研修ございます(秘書についてイチから教えて頂けます！)
【活かせる経験・スキル】
Word、Excel、P.Pointのどれか使用出来る方、
| 時給 | 正社員：年収400万円ほど 派遣：時給1800円 |
|---|---|
| 勤務地 | 渋谷駅より徒歩3分 |
| 勤務時間 |
9:00〜18:00(休憩60分・実動8時間) 【残業時間】 殆どなし |
| 応募資格 |
【未経験OK！PC両手入力出来る方】※Word、Excel等のスキルは不問です！ 【何らかのお仕事経験があり、挨拶・勤怠管理がきちんと出来る方】 【場合によっては3月中のにスタートする可能性もあります。ご対応可能な方】 |
| 派遣元 | 株式会社アネスト |
音楽関連会社◆有名人気ミュージシャンが多数在籍◆部署人数９名
有名ミュージシャンも在籍！大手音楽関連会社で役員秘書、時給1800円！青山エリア
マスコミ関連！音楽業界で秘書経験を活かせます！役員秘書担当。役員のスケジュール管理、会議・会食の手配、お礼状作成、慶弔手配など、秘書業務全般をお願いします。海外取引先との対応や、英語の文書の翻訳などもあります。有名人気ミュージシャンが多数在籍しています。服装自由！なお、オフィスは禁煙です。 ... 続きを読む
マスコミ関連！音楽業界で秘書経験を活かせます！役員秘書担当。役員のスケジュール管理、会議・会食の手配、お礼状作成、慶弔手配など、秘書業務全般をお願いします。海外取引先との対応や、英語の文書の翻訳などもあります。有名人気ミュージシャンが多数在籍しています。服装自由！なお、オフィスは禁煙です。 ... 続きを読む
音楽業界で秘書経験を活かせます！役員秘書担当 役員のスケジュール管理、会議・会食の手配、お礼状作成、慶弔手配など、秘書業務全般をお願いします。海外取引先との対応や、英語の文書の翻訳などもあります。
| 時給 | 1800円〜1900円 |
|---|---|
| 勤務地 | 銀座線・半蔵門線・都営大江戸線 青山一丁目駅 徒歩５分 |
| 勤務時間 |
９:３０〜１８:００（休憩６０分）※第２・第４金曜日９：３０〜１６：００の勤務です ※残業：２０〜３０時間くらい 【残業時間】 ２０〜３０時間くらい |
| 応募資格 | ■ＴＯＥＩＣ８００点程度の英語力のある方（外国人とのビジネスメールのやりとりレベル） ■日本企業での個人付秘書・グループセクレタリーもしくはアシスタント経験３年以上ある方 |
| 派遣元 | 株式会社パソナソーシング |
有明の海外スポーツ商材取り扱い企業です
【高時給１８００円】語学が活かせる＜秘書＞のお仕事です。
4月1日スタート！海外スポーツブランドを扱う企業でエグゼクティブ（日本人）アシスタントのお仕事です。役員（社長とＣＦＯ）の出張手配やミーティング調整などの秘書業務、社用者のリース管理、携帯電話契約、社宅、各種契約書の管理などの総務業務をお任せします。秘書業務が全体の7割を占めています。
１８００円の高時給です！お早めのご ... 続きを読む
4月1日スタート！海外スポーツブランドを扱う企業でエグゼクティブ（日本人）アシスタントのお仕事です。役員（社長とＣＦＯ）の出張手配やミーティング調整などの秘書業務、社用者のリース管理、携帯電話契約、社宅、各種契約書の管理などの総務業務をお任せします。秘書業務が全体の7割を占めています。
１８００円の高時給です！お早めのご ... 続きを読む
【人事部門でのエグゼクティブアシスタント】
*秘書業務*
・役員（社長、CFO）の出張手配、経費精算、電話会議・ミーティング調整、来客対応
・スケジューリング調整、電話対応
・情報収集・翻訳及び資料・プレゼン資料作成
・ピンクリボンプログラム（乳がん）の事務局及び事業部のサポート
*総務業務*
・社用者のリース管理、携帯電話契約、社宅、各種契約書の管理
・オフィスの消耗品管理、コピー機などのファシリティ管理
・郵便、宅配便の受け取り仕訳等
【活かせる経験・スキル】
・外資系での秘書経験
*秘書業務*
・役員（社長、CFO）の出張手配、経費精算、電話会議・ミーティング調整、来客対応
・スケジューリング調整、電話対応
・情報収集・翻訳及び資料・プレゼン資料作成
・ピンクリボンプログラム（乳がん）の事務局及び事業部のサポート
*総務業務*
・社用者のリース管理、携帯電話契約、社宅、各種契約書の管理
・オフィスの消耗品管理、コピー機などのファシリティ管理
・郵便、宅配便の受け取り仕訳等
【活かせる経験・スキル】
・外資系での秘書経験
関連する派遣・募集情報
| 時給 | 1800円 |
|---|---|
| 勤務地 | りんかい線国際展示場駅より徒歩3分、ゆりかもめ国際展示場正門前より徒歩4分 |
| 勤務時間 |
9：30〜18：15 【残業時間】 月10〜15時間程度 |
| 応募資格 |
・英語（TOEIC800）英会話重視 ・英語の実務経験 ・ＰＣ（WORD/EXCEL/POWER POINT）中級程度 ・喫煙しない方 |
| 派遣元 | ヒューマン・アソシエイツ株式会社 |
渋谷・代官山にあるアメリカ系アパレルメーカー
【紹介予定派遣】外資系アパレル業界 英語力を活かせます
外資系アパレルメーカーでの日本人社長、複数の役員の方の秘書のポジションです。本社やその他海外オフィスとの直接のやりとりが多いので英語力は読み書き・会話共にビジネスレベルが必須です。 ... 続きを読む
外資系アパレルメーカーでの日本人社長、複数の役員の方の秘書のポジションです。本社やその他海外オフィスとの直接のやりとりが多いので英語力は読み書き・会話共にビジネスレベルが必須です。 ... 続きを読む
【社長 兼 複数名の役員付秘書 全員日本人男性(40〜50歳くらい)】
・スケジュール管理
・出張、ミーティングアレンジ
・翻訳（日⇔英）
・海外とのやりとり（海外を含むエグゼクティブとのやりとりもあります）
・ビジター対応
・会食の手配
・資料作成
・アドミ業務
・翻訳（和⇔英）
【活かせる経験・スキル】
・秘書業務だけでなく幅広くお願いしますので、フレキシブルにご対応頂ける方
・英会話力
・スケジュール管理
・出張、ミーティングアレンジ
・翻訳（日⇔英）
・海外とのやりとり（海外を含むエグゼクティブとのやりとりもあります）
・ビジター対応
・会食の手配
・資料作成
・アドミ業務
・翻訳（和⇔英）
【活かせる経験・スキル】
・秘書業務だけでなく幅広くお願いしますので、フレキシブルにご対応頂ける方
・英会話力
関連する派遣・募集情報
| 時給 | 1800円 ※経験・スキルによって異なります。年収400万程度〜 |
|---|---|
| 勤務地 | 代官山駅より徒歩5分、渋谷駅より徒歩7分 |
| 勤務時間 |
10：00〜18：30 ※ミーティング等がありますので、時々によって8：30くらいに出社して頂く事もあります。 【残業時間】 月10〜15時間程度。基本的には少ないですが、海外とのやりとりが急に発生する場合は対応お願いします。 |
| 応募資格 |
・エグゼクティブセクレタリー(日本人付き)経験1年以上必須 ※直近でアパレル業界でのご経験がある方優遇 ・ビジネスレベルの英語力 TOEIC800点以上※業務での使用経験優先 会話：ビジネスレベル 読み書き：翻訳レベル(日⇔英) ・PCスキル：基本操作 |
| 派遣元 | 株式会社アージス ジャパン |
大手外資系企業
7名の役員を3名の秘書で担当していただくポジションです
社長・会長ほか7名を３名で対応をする日本人付きのグル―プセクレタリーのお仕事です。
使用頻度は高くありませんが、外資系企業ですので英語力も活かしていただけます。会社の社風は日系企業に近いため、日系企業での秘書経験がある方に特にオススメ！
職場は青山一丁目駅より直結のオフィスのため、通勤にも便利と評判です。 ... 続きを読む
社長・会長ほか7名を３名で対応をする日本人付きのグル―プセクレタリーのお仕事です。
使用頻度は高くありませんが、外資系企業ですので英語力も活かしていただけます。会社の社風は日系企業に近いため、日系企業での秘書経験がある方に特にオススメ！
職場は青山一丁目駅より直結のオフィスのため、通勤にも便利と評判です。 ... 続きを読む
【役員付きグループセクレタリー】
就業開始から1〜2ヶ月は担当を持たず、先輩秘書のアシスタント業務を経験して頂き、
その後担当役員2名ほどの秘書業務に就いていただく流れとなります。
役員秘書とチームで動いて頂ける方、歓迎です！
○スケジュール管理
○出張手配・経費清算
○会議セッティング
○資料作成、電話・来客応対
○その他秘書業務全般
※役員７名（会長、社長、CFO、他）を秘書３名で担当しています。ほか2名の秘書は社員の方となります
※職場は役員室（個室）の前に秘書の机が並んでいます
※朝は会議が度々あるので8：30もしくは9：00出勤が多いです
【活かせる経験・スキル】
○大企業での秘書経験
○英語力 などが活かせます
就業開始から1〜2ヶ月は担当を持たず、先輩秘書のアシスタント業務を経験して頂き、
その後担当役員2名ほどの秘書業務に就いていただく流れとなります。
役員秘書とチームで動いて頂ける方、歓迎です！
○スケジュール管理
○出張手配・経費清算
○会議セッティング
○資料作成、電話・来客応対
○その他秘書業務全般
※役員７名（会長、社長、CFO、他）を秘書３名で担当しています。ほか2名の秘書は社員の方となります
※職場は役員室（個室）の前に秘書の机が並んでいます
※朝は会議が度々あるので8：30もしくは9：00出勤が多いです
【活かせる経験・スキル】
○大企業での秘書経験
○英語力 などが活かせます
関連する派遣・募集情報
| 時給 | 1.800円/時 |
|---|---|
| 勤務地 | 青山一丁目駅 徒歩３分 |
| 勤務時間 |
09：30〜18：00 ※役員会議により8:30・9：30出勤もございます 【残業時間】 残業：20〜30時間程度 |
| 応募資格 |
○大企業（できれば日系企業）で役員秘書のご経験（必須） ○ビジネスレベルの英語スキル 目安：TOEIC：800点程度 ※レコード会社・マスコミでの業務経験があるはご紹介不可となります |
| 派遣元 | 日本コンベンションサービス株式会社 JCSスタッフカンパニー |
フランスが本社の外資系大手金融（証券・銀行）会社です。
引き継ぎアリ！眺め抜群・大変綺麗な東京駅直結オフィスです！人気の欧州系証券会社！
＊ フランスに本拠地を置く、大手証券会社のグループセクレタリーのお仕事です。約1週間の引継ぎを予定していますので、安心してお仕事をはじめられます！
＊ 外国人スタッフやビジターの対応もありますので、英語スキルを活かしてご就業いただけます！外資系金融機関でのご就業経験があれば歓迎！
＊ 東京駅 ... 続きを読む
＊ フランスに本拠地を置く、大手証券会社のグループセクレタリーのお仕事です。約1週間の引継ぎを予定していますので、安心してお仕事をはじめられます！
＊ 外国人スタッフやビジターの対応もありますので、英語スキルを活かしてご就業いただけます！外資系金融機関でのご就業経験があれば歓迎！
＊ 東京駅 ... 続きを読む
【グループセクレタリー】
※10名程度のグループセクレタリーのお仕事です。
＊ スケジュール管理
＊ 出張手配、調整
＊ 会議アレンジ、ビジター対応
＊ 各スタッフの経費精算
＊ その他、電話対応など付随する庶務事務
※10名程度のグループセクレタリーのお仕事です。
＊ スケジュール管理
＊ 出張手配、調整
＊ 会議アレンジ、ビジター対応
＊ 各スタッフの経費精算
＊ その他、電話対応など付随する庶務事務
関連する派遣・募集情報
| 時給 | 1,800円〜 |
|---|---|
| 勤務地 | ● 東京駅直結 ● 日本橋駅、京橋駅より徒歩4分 ● 大手町駅、三越前駅より徒歩5分 |
| 勤務時間 |
8：30〜16：45 （休憩／60分） 【残業時間】 月に30時間程度です |
| 応募資格 |
【必須経験・スキル】 ◆ 金融機関でのグループセクレタリもしくはアシスタント業務のご経験のある方 ◆ 英語力：メール対応、日常コミュニケーションの可能な方 ⇒実務で使用している事が必須です。 ◆ Excel（基本関数） ◆ Word（文書作成など） |
| 派遣元 | 株式会社プロフェッショナル・ブレインバンク |
